在Word 2007版本中,新增了引文与书目的功能可以用来管理论文中的参考文献,如下图所示,具体的使用方法见用Word 2007管理论文的参考文献。

引文与书目

但是,引文与书目功能貌似在有些版本的word 2007中不可用,按钮是灰的。如果不想重装的话,只好用如下的方法了。

  1. 参考文献在最后面用编号列表排好,编号样式为[#],注意必须是自动编号的,编号的大纲级别需要为1级。

  2. 在文中需要引用的部分直接插入交叉引用,引用类型为编号项,选择对应的编号即可。一处引用可能有三种情况:

    1) 最常见情况:独立条目 [2]

    2) 次常见情况:离散条目 [2][6][12]

    3) 不常见情况:连续条目 [2][3][4]

  3. 新建样式:上标引用 (字体:上标)

  4. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符

    查找: [[0-9]@]

    替换:(样式选择”上标引用”)

    Go! (此时所有的交叉引用[x]都会变成上标形式)

    此后的步骤为文章定稿之后进行:

  5. 样式与格式-》上标引用-》选中所有实例,Ctrl+Shift+F9 切断域关联

  6. Ctrl+H打开查找替换窗口

    查找: ][

    替换: ,

    Go! (此时离散条目就符合要求了)

  7. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符

    查找: [[0-9]@,[0-9]@,*]

    “查找下一个”比对一下当前匹配的是”离散条目”还是”连续条目”,如果是离散条目就不用动(见第6步),否则就手动排成[2-4]需要的连续条目样式. (如果参考文献按照字母序排列,那么这部分手动工作很少;如果按照引用出现顺序排列,那么可能会多一些)这里其实可以搞一个宏,自动分析匹配到的字符串属于何种类型,并替换为需要的格式。

  8. Ctrl+A 选中全文, F9更新域第7步中可能会使页码发生变化(概率很小)

    这种方法应该是在word各个版本中都能用的,用起来也挺方便的,转自WORD自动引用参考文献

本文出自夜惊心的博客,转载请保留出处
blog comments powered by Disqus